Menighedsrådsmøde den 03.03.15, Bøstrup sognegård

Fraværende: Else, Jette, Niels, Ellen Margrethe (suppleant: Kirsten)

Referat:

Punkt 1. Orienteringer: fra formanden, kontaktpersonen, medarbejderrepræsentanten

Henrik:

·         Der skal ansættes ny præst. Der er afskedsgudstjenester for Torben søndag den 8. marts.

·         Legat til Tinggaard-gravstedet i Bøstrup er nu lavet.

·         Kom til budgetsamrådet den 17. marts i Lindelse og få indflydelse på beslutningerne. Tilmelding hos Henrik.

Hans Henrik:

·         Hans Henrik kommer med skitse til stillingsopslag. Biskoppen afholder orienterende møde, formentlig den 24. marts. Dernæst bliver præstestillingen slået op. Embedsbeskrivelsen skal være klar inden da, gerne på fællesmødet den 18. marts. Ansøgningsfristen er på tre uger. I denne periode kommer potentielle ansøgere på besøg. Når ansøgningerne er modtaget, sendes de til menighedsrådene. Herefter mødes menighedsrådene med biskoppen den 26. maj og udvælger kandidater. Den 11. juni er der berammet indstillingsmøde. Der forventes ansættelse fra 15. august og indsættelse den 23. august.

·         Alle gudstjenester undtagen to på søndag bliver afholdt af kolleger, Christian Dickmeiss, Knud Nielsen og Stig Munch. Hans Henrik holder samtlige konfirmationer. Alle kirkelige handlinger er ligeledes afsat.

·         Foreningen af kirkegårdspersonale har accepteret, at Jytte og Svend Jørgen får kr. 3000 som engangsvederlag, og så lukkes snakken om geografisk fleksibilitet.

·         Hans Henrik er i gang med MUS-samtaler og arbejdspladsvurderinger.

Jytte:

·         Graverne er til erfa-møde i morgen – bl.a. om flytning af kister og energi og opvarmning i kirker.

·         Der har været travlhed med begravelser og bisættelser.

·         Lone har været hjemsendt men arbejder mandag.

Økonomi og personale                    

Punkt 2. Ny gravermedhjælp, samtale med ansøgere

Der er kommet 50 ansøgninger, tre er indbudt til samtale på torsdag. Udvalget træffer valget og laver ansættelsen.

Punkt 3. Retningslinjer for valg af lokale håndværkere. Indhentning af tilbud

Udsat til april.

Punkt 4.  Ønske om Hans Henrik Merrild som kirkebogsførende præst

Blandt de fremmødte var der enstemmig tilslutning til ønsket om at Hans Henrik bliver kirkebogsførende præst.

Punkt 5. Præstesekretær - vikar

Hans Henrik får bemyndigelse til at udarbejde et ansættelsesbrev til Jane til ansættelse som præstesekretær-vikar. Sekretæren skal også holde øje med Den digitale Arbejdsplads.

Kirker, kirkegårde, bygninger

Punkt 6. Redskabshuset. Elinstallation. Sikring af hus og redskaber

Udsat til april.

Punkt 7. Ny maskine Tranekær kirkegård

Den nye maskine følger ikke terrænet, når den slår græs. Det bliver der kigget på i næste uge.

Punkt 8. Kirkegårdsmur, Tranekær

Menighedsrådet tiltræder honoraraftalen med arkitekten, såfremt den godkendes af stiftet.

Punkt 9. Anton Christoffersens gravsted

Vi har ikke noget kendskab til, at Tullebølle menighedsråd skulle have givet et sådant tilsagn vedrørende vedligehold. Det samlede menighedsråd føler sig ikke forpligtet til at påtage sig opgaven med vedligehold af gravstedet.

Punkt 10. Aktivitetsudvalget  

Den 7. marts er der konfirmanddag (arbejdslørdag) i Bøstrup

Der er afskedsgudstjenester for Torben den 8. marts. Lone Jensen bager kringle. Lone Nordal er tovholder på kaffebrygningen.

Den 15. marts har vi en aften om den sidste rejse.

Hesselbjerg musikerne giver koncert den 4. april i Tullebølle kirke

Den 4. maj er der hverdagsgudstjeneste i Tullebølle kirke

Anden pinsedag er der fælles gudstjenester og frokost for hele pastoratet

Den lille udflugt går til Magleby den 7. juni  

Den lange udflugt går til Christiansfeld den 4. september.

Punkt 11. Eventuelt

Hanne: spændende studiekreds om Prædikeren.

Jytte: er der registreret bevaringsværdige grave på kirkegårdskortet i Bøstrup? Henrik tjekker med provsten.

Agnete: Provsten er positivt indstillet på at lave skovkirkegård i vedbenden på Tullebølle kirkegård.

Marianne har doneret et billede, som bliver hængt op i sognehuset.